いよいよ

今月の20日で、参加募集の締め切りです。

このあと6月上旬迄に、プログラム、シフト表を完成させ
参加される皆様へ必要書類をまとめて発送します。

その中には、こちらへ返送して頂く書類も同封するので、
6月20日迄にご返送頂き、次にその書類を7月2日の
参加者合同ミーティング迄にまとめる作業があります。

そのミーティングが終われば、後は7月18日と8月1日の
リハーサルを実施し、7月31日・8月1日の2日間で搬入や準備、
会場作りや印刷作業などを平行して行います。

あっという間の6ヵ月が8月2日の1日で終わります。

あとは残務整理と反省会などを9月2日迄に行い実質イベントが終了するのです。

会場が決まる2月~9月迄はそれはそれは長いです。
出演者さんやボランティアさん、フロア参加の方が決まるまでは落ち着けない日々。
郵送物のやり取りがうまくいかなかったり、締め切りが過ぎてからの変更とか
色んな事があります。でも、毎回何とか無事に開催できて、14回目を迎えます。
とても沢山の方に助けて頂いています。ありがたい事です。
フリマを手伝って下さる方、余剰品やアルミ缶を下さる方、紙袋が不足していると
伝えたら集めて下さる方、わたがしやポップコーンの機械を貸して下さる方、などなど、、、

本当に沢山の方にご協力頂いて成り立っています。
いつもパニクった時に『ああ、もう限界だ!やめよう!!』と思うけど、
暖かく手を貸して下さる方がいらっしゃる、イベント終了時に『また来年も宜しく!』
と声をかけて下さる方がいらっしゃる、そう思うとまた頑張ろう!と思います。
でも現実は体力的にも、精神的にも、ソロソロなのかなぁと思うもう一人の自分が居て、、、

来年は15周年。考え時なのかなぁ。。。代表として、まじめに悩んでいます。
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by tasukeai-maki | 2015-05-16 02:17 | 楽助愛ライブ&バザー


手芸大好き、にゃんこ&ワンコ大好きなまきの徒然日記です。


by ころたん

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