カテゴリ:楽助愛ライブ&バザー( 78 )

余剰品

先日、愛媛県の愛南町に住んでいる『Tちゃん』からメールが来ました。


『余剰品送るから、イベントで使ってね』とのこと。

その翌日段ボールが2つ届きました!

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中には、本・CD・服・小物・タオル等色々(*^^*)


新品のタオルはバザーで喜ばれるので、早速セッティングしてみました。

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毎年気にかけてくれて、色々送ってくれる。本当にありがたいです。

松山と愛南町は高速を使えば1時間30分から2時間位ですが、お互いに体調と相談しながらなので、

なかなか会っておしゃべり出来ないけど、たまにメールのやり取りをして近況を知らせ合ったりいています(^-^)v


今度のイベントが終わって、事務処理等すべてを終わらせたら、愛南町のTちゃんに会いに行く約束をしました。

その前に8月のイベントにご両親と来てくれるそうなので、8月9月と会えるので楽しみにしています!

楽しみを糧に頑張れそうです!


Tちゃん、いつもありがとうね♪これからもヨロシクね\(^o^)/



イベントの準備も着々と進んでいます。15回目、ラスト、色々思うともっともっと内容を充実させたいと思ったけど、

これが限界なのかな。。。

今現在決まっている内容で、少しでも充実出来たらと思います!



来週から発送用の書類の作成を始めます。

発送したら、あとは返送された書類の整理をして、7/6の合同ミーティングまでに大学生のボランティアさんと

打合せをします。

7/6に全員集合して頂いて、顔合わせ&打合せをし、もうあとはひたすら周知活動をし、8/3から荷物を搬入開始。

あっという間に準備期間が過ぎ、当日の幕が上がるとあれっ?って言う間に終わってしまいます。

9/6迄にDVDや写真の整理をして、寄付を届け、会計を集計し反省会を済ませたら、取り合えずイベントは終わりです。

でも、今年をラストとするなら、団体としての後片付けもしなければ。。。

今年一杯片付けは続きそうです。

いつかまた何かしらの活動を始めると思います!

今、少し考えていることがありますがこの話はまたいつか。

ちゃんと形になったらアップしますね♪





(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-05-10 00:39 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(2)

5月になりましたね

2月から徐々に準備を進め、今の時点で参加者さんもおおかた決まり、

後数組お返事待ちになっています。


当初の予定通りにはいかなかったですが、今の所は目立ったトラブルも無く

ほぼ予定に沿って進んでいます。

今後、今月中に参加者さんが決定し、来月始めにお送りする書類を作成します。

書類を発送したら、しばらく時間に余裕が出来そうかなって感じです。

来月末には折り返して来た書類を集計し、7月の合同ミーティングに向けて

大学生のボランティアさん達との打合せなどが控えています。

合同ミーティングが終われば、イベントに関しての大きな山は越えた感じです。

もう後は開催するのみです(*^^*)


あと一息、、、。終わってみれば一瞬の出来事の様な感じなんだけど。


発足16年、15回目の開催をビシッと決めて締め括りたいと思います!




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by tasukeai-maki | 2017-05-03 14:15 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(3)

4月になりましたね

3月にご参加さんやご協力依頼やらのアポを取り、

メールをしたり、お話しさせて頂いたりして、3月末をお返事の

期限とさせて頂きました。


しかし、お声をかけた3分の1程度の方からは音沙汰が無くて、

4月になりましたので、再度こちらからご連絡をさせて頂きました。

すると、その中の半数ほどがお断り致しますとのご返答でした。


今もまだ、ご返答頂けていない方、8月のお話ですので、今から決められ

なくてお悩みになってらっしゃるなら、その旨お知らせ下されば良いのに。。。

と思います。




まだ参加組数が足りないので、今月一杯はご新規さんへのお声がけをします。

来月からは、プログラムを調整したり6月上旬に皆様にお送りする書類の用意

などの作業になります。


15回目だからって気合いを入れていたけど、思ったようにはなかなか(>_<)




一人で切り盛りするのには限界がありますね。

今更ですが、正直大変です(>_<)


各部門に担当者が居て、それぞれが頑張ってくれて良いイベントが出来て、、、

そういう団体に育たなかったのは、多分私の力が無かったから。

だから、今も一人であくせくしてるのです。自業自得です。


『開催する』と決めて、準備が始まったからには、やりきらなくては!!

でも、次回はどうなるか?


ここでボロボロ愚痴ってたらダメですね。。。


また気持ちを切り替えて頑張ります!





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by tasukeai-maki | 2017-04-06 00:46 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(9)

今週したこと

新規参加の方を探すべく、子供太鼓のグループとダンスチームさんに

連絡をさせて頂きました。

何軒かかけた中で、一軒だけちゃんとお話を聞いて頂けて、参加の検討を

して下さる事になりました。お返事は今月内に頂けると。


メールで要件を伝えなくてはいけない方もいらして、便利だけどなんか

伝えたい事がちゃんと伝わらない様な気がします。

先方さんの様子や感触も読めないので、ご連絡を頂くまで不安と言うか

なんと言うか。。。

OKを頂けたら、改めてお知らせ致します(*^^*)


先日お声かけしていた福祉作業所さんからは、予定が合わないとの事で

お断りの電話を頂きました(>_<)

今月末迄には、レギュラー参加の皆様からのお返事が反って来る予定なので、

その結果によっては、また新たにご参加下さる方を探す事に。


毎年ご参加下さる方や、毎年ご来場下さる方々の為にも、新規の方を1~2組は

探すようにしています。


今後アポを取る候補は、フラメンコの方や、お笑いをされている方などです。

来月末位を目処に、ご参加下さる方を決定していく予定です。


それ以降になってもまだ参加者が揃っていなければ、また別の対処をする事に。


今の所は、お返事待ちの状態です。

来週は、そろそろパソコン作業をしなくては。。。

資料、書類の作成。ご協力をお願いする方々へのDMの作成。


そこまで出来たら良いかな♪


ふぅ~、少しずつしか出来ないけれど、やれば少しずつ前進できます。

せっかく予定を立てても、体調に左右されるので、ずれ込むことも度々。

それでも、毎年何とか開催にこぎ着けられるのが不思議です(>_<)

手伝って下さる方が現れたらっていつも夢見てやっていますが、下準備は

やはり一人でするしかない現状。。。


弱音を吐きつつ、あと5ヶ月何とか頑張ります!




(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-03-10 04:53 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(6)

遅ればせながら。。。

先日、3/2(木)に愛媛大学のボランティアサークル『すくすく』の

部長さんと顔合わせ&説明会をして来ました!


初対面でしたが、サクサクと話は進み、今年度の説明&お願いをする

事が出来ました(*^^*)


昨年開催していないので、イベントの様子を知っている部員さんも少なく、

今年度の入部人数もこれから分かる感じなので、イベントに何人ご参加

頂けるのか?

沢山の部員さんにご参加頂けると助かるなぁ♪

宜しくお願い致しますm(__)m



今月は残りの日数を使って新規のご参加さんを探す事と、ご新規さんに

お渡しする資料を作成する事。それから、団体の更新用の書類を完成し

提出する事。。。


頑張れ私!



ボチボチ頑張ります!


新規の参加者さん、お笑い関係や、子供さんの太鼓やダンスのグループを

探しています。チャリティにご賛同頂けて、出番以外の時間で2時間程度

バザーや綿菓子&ポップコーンの売り場を手伝って下さる方を広く募集中

です。今年は15回目なので、気合い入れています。

今現在、働くワンちゃん(介助犬と聴導犬)を育成する団体が松山に誕生し、

そこにご参加頂ける様に連絡をし、了解頂きました。


琉球國祭り太鼓と、トーンチャイムのグループにアポを取りましたが、

他のイベントの予定が入ってるそうで、残念ながらご参加頂く事は出来ない

と言われました(>_<)


お祝いムードも欲しいので、子供太鼓のグループは是非とも見つけたいです。



今月一杯頑張ってみます!

今声をかけている方々からのお返事が、今月中には返ってくる予定なので、

それによってまたやる事も変わってくるかも知れませんね。



(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-03-07 19:04 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(10)

改めてお知らせ致します

昨年は、残念なお知らせをしましたが、今年は、無事に開催の運びとなりました!


チャリティ・イベント 楽助愛(たすけあい)ライブ&バザー、今年は

平成29年8月6日(日)に開催を致します。

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今は、毎年ご参加頂いている方々にご参加のご検討をして頂く為の連絡をしています。

後日、新規の参加者さんを探すべく、各方面にアポ取りを始めます。

近日中に参考資料などの作成をし、説明に伺ったり、郵送したり致します。

ボランティアさんや、バザーで販売する余剰品のご提供等の呼び掛け用のDMを作成し

来月上旬に発送。と、徐々に作業も増えて来ます。



今の時点では、ボランティアスタッフさん、余剰品のご提供などの募集をしています。

ご応募、ご質問など何かありましたら是非コメントを宜しくお願い申し上げますm(__)m

詳細は、後程連絡先をお伺いさせて頂き、お電話でのご説明、資料の郵送をさせて頂く

運びとなります。

宜しくお願い申し上げますm(__)m



(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-02-16 03:58 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(7)

書類たち

2/7に予約が完了したので、2/9に軽く書類(団体の登録更新用)を作成しました。

昨年度の活動報告書、今年度の活動予定表、団体の名簿、添付する書類のまとめ。

あとはセンターからもらってくる書類を記入して3月の下旬に提出。


大学生のボランティアサークルの部長さんとお会いする時用の資料も作成しました。

来週には、いつも参加して下さる方、ご協力下さる方へのDMとメールの発信。

あ、DM作らなきゃ!


新規でご参加頂く方へのアポも取らなくちゃ。。。

来月中ごろ位までにボチボチやるとします。参考資料とかも作らなきゃだし。。。


なんだかんだ言いながら、今年度のイベント開催に向かって発進したんだなぁと

今日辺りから実感して来ました。

今年でラストにするかどうかの決定がまだ出来てないから、早く決めないとなぁ。。。

やれる限りやりたい気持ちと、15回目のキリの良い所でって気持ちと、、、

踏ん切りが付かないなぁ(>_<)あと少しだけ悩もうと思います!



明日はDMの原本を作ろうかな♪




(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-02-10 05:13 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(10)

本命予約4日目

無事に予約が完了しました\(^o^)/

こんなにすんなり出来た年は他に無かったと思います!

これで、今年の『楽助愛(たすけあい)ライブ&バザー』の開催日は

8月6日に決まりました!


今週中には各方面へのお知らせ&アポイントの開始です。

一旦スタートしたら、最後までやらなければいけないと思うので、

腹をくくって頑張ります!


頑張れ自分。



今日まで、朝起こし続けてくれた旦那さんに感謝しますm(__)m

ありがとう(*^^*)





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by tasukeai-maki | 2017-02-07 11:22 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(6)

本命予約3日目

今日も、旦那さんに起こしてもらって無事に予約出来ました!


電話口で係りの方が、7月にも沢山予約されていますが、

皆さま1ヶ月に4日までにして頂いています。と言われました。

1年間コンスタントに利用している団体さんなら、それも致し方ない

と思いますが、私達のように年に1度のイベントで、それに伴う打ち合わせや

準備など考えたら、1ヶ月に6日予約しても仕方なくは無いですか?と

もの申したい。しかも、6ヶ月縛りがあるせいで、希望の日を取るために予備日を

念の為に取らなければならない状況をなぜ分かってもらえないのか?

明日、本命最後の日の予約が完了したら、7月の4日分はキャンセルしますと

今日の係りの方に伝えたけど、多分明日も同じことを言われるのでしょう。。。

それがお役所だと思います。

明日もかけると伝えてあるのだから、メモなり申し送りなりで分かるように

すれば良いものを。。。

あとは、明日の朝全てが終わります。

あと1日。頑張るべし!



予約が完了したら、次の仕事が待っている。

関係者へのアポとり、DM作成、発送。ボランティアさん募集。余剰品の募集。

3月4月はそれなりにバタバタすると思います。

5月は募集の締め切りが来るまで少しだけユックリ出来るかな。

6月は、参加者全員に関係資料を発送して、期日までに折り返し帰ってくる

書面を整理してまとめ、

7月の合同ミーティングの日迄に大学生のボランティアさん達と事前の打ち合わせ。

そして実際の打ち合わせ後、7月いっぱいは宣伝期間なので地元のCATVに告知出演

うまくいけば、ラジオでも告知。チラシ配ったり色々情報紙に掲載して頂いたり。。。

8月、いよいよ物品搬入し、準備を始めます。同時にステージ参加のリハーサルも。

あっという間の4日間が終わります。

イベントが終わったら、ビデオの編集。写真の整理。売り上げ整理して寄付を届ける。

アンケートの整理、住所録の整理。。。

9月、イベント後1ヶ月で反省会。次回への課題などを提議。

次の開催日まで、余剰品の残りをフリマなどで販売し、活動費を捻出。


こんな感じでやっています。全くの素人団体ですので、15回目と言ってもアタフタ

しまくりです。全部一人でやるって、結構しんどいです。精神的にも肉体的にも。。。

なので、今年を最後にしようかなと、考えています。そうするなら、そろそろ決定

しなきゃいけないんだけど、まだ迷ってて(>_<)


どうすればいいのだろう。。。



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by tasukeai-maki | 2017-02-06 17:05 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(4)

本命予約二日目

今朝もうまくいきました(^-^)v残り二日。頑張れ私。。。


今日はずっと起きてました。起きる自信が無くて(>_<)


そろそろ寝ます。


夜中から雨が降り始めました。今日は1日雨が降るみたい。




今晩どうしよう、、、起きておこうか、寝ようか。。。寝た方が良いと

思います!


寝られます様に。




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by tasukeai-maki | 2017-02-05 09:29 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(6)