カテゴリ:楽助愛ライブ&バザー( 75 )
今週したこと
新規参加の方を探すべく、子供太鼓のグループとダンスチームさんに

連絡をさせて頂きました。

何軒かかけた中で、一軒だけちゃんとお話を聞いて頂けて、参加の検討を

して下さる事になりました。お返事は今月内に頂けると。


メールで要件を伝えなくてはいけない方もいらして、便利だけどなんか

伝えたい事がちゃんと伝わらない様な気がします。

先方さんの様子や感触も読めないので、ご連絡を頂くまで不安と言うか

なんと言うか。。。

OKを頂けたら、改めてお知らせ致します(*^^*)


先日お声かけしていた福祉作業所さんからは、予定が合わないとの事で

お断りの電話を頂きました(>_<)

今月末迄には、レギュラー参加の皆様からのお返事が反って来る予定なので、

その結果によっては、また新たにご参加下さる方を探す事に。


毎年ご参加下さる方や、毎年ご来場下さる方々の為にも、新規の方を1~2組は

探すようにしています。


今後アポを取る候補は、フラメンコの方や、お笑いをされている方などです。

来月末位を目処に、ご参加下さる方を決定していく予定です。


それ以降になってもまだ参加者が揃っていなければ、また別の対処をする事に。


今の所は、お返事待ちの状態です。

来週は、そろそろパソコン作業をしなくては。。。

資料、書類の作成。ご協力をお願いする方々へのDMの作成。


そこまで出来たら良いかな♪


ふぅ~、少しずつしか出来ないけれど、やれば少しずつ前進できます。

せっかく予定を立てても、体調に左右されるので、ずれ込むことも度々。

それでも、毎年何とか開催にこぎ着けられるのが不思議です(>_<)

手伝って下さる方が現れたらっていつも夢見てやっていますが、下準備は

やはり一人でするしかない現状。。。


弱音を吐きつつ、あと5ヶ月何とか頑張ります!




(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-03-10 04:53 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(6)
遅ればせながら。。。
先日、3/2(木)に愛媛大学のボランティアサークル『すくすく』の

部長さんと顔合わせ&説明会をして来ました!


初対面でしたが、サクサクと話は進み、今年度の説明&お願いをする

事が出来ました(*^^*)


昨年開催していないので、イベントの様子を知っている部員さんも少なく、

今年度の入部人数もこれから分かる感じなので、イベントに何人ご参加

頂けるのか?

沢山の部員さんにご参加頂けると助かるなぁ♪

宜しくお願い致しますm(__)m



今月は残りの日数を使って新規のご参加さんを探す事と、ご新規さんに

お渡しする資料を作成する事。それから、団体の更新用の書類を完成し

提出する事。。。


頑張れ私!



ボチボチ頑張ります!


新規の参加者さん、お笑い関係や、子供さんの太鼓やダンスのグループを

探しています。チャリティにご賛同頂けて、出番以外の時間で2時間程度

バザーや綿菓子&ポップコーンの売り場を手伝って下さる方を広く募集中

です。今年は15回目なので、気合い入れています。

今現在、働くワンちゃん(介助犬と聴導犬)を育成する団体が松山に誕生し、

そこにご参加頂ける様に連絡をし、了解頂きました。


琉球國祭り太鼓と、トーンチャイムのグループにアポを取りましたが、

他のイベントの予定が入ってるそうで、残念ながらご参加頂く事は出来ない

と言われました(>_<)


お祝いムードも欲しいので、子供太鼓のグループは是非とも見つけたいです。



今月一杯頑張ってみます!

今声をかけている方々からのお返事が、今月中には返ってくる予定なので、

それによってまたやる事も変わってくるかも知れませんね。



(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-03-07 19:04 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(10)
改めてお知らせ致します
昨年は、残念なお知らせをしましたが、今年は、無事に開催の運びとなりました!


チャリティ・イベント 楽助愛(たすけあい)ライブ&バザー、今年は

平成29年8月6日(日)に開催を致します。

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今は、毎年ご参加頂いている方々にご参加のご検討をして頂く為の連絡をしています。

後日、新規の参加者さんを探すべく、各方面にアポ取りを始めます。

近日中に参考資料などの作成をし、説明に伺ったり、郵送したり致します。

ボランティアさんや、バザーで販売する余剰品のご提供等の呼び掛け用のDMを作成し

来月上旬に発送。と、徐々に作業も増えて来ます。



今の時点では、ボランティアスタッフさん、余剰品のご提供などの募集をしています。

ご応募、ご質問など何かありましたら是非コメントを宜しくお願い申し上げますm(__)m

詳細は、後程連絡先をお伺いさせて頂き、お電話でのご説明、資料の郵送をさせて頂く

運びとなります。

宜しくお願い申し上げますm(__)m



(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-02-16 03:58 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(7)
書類たち
2/7に予約が完了したので、2/9に軽く書類(団体の登録更新用)を作成しました。

昨年度の活動報告書、今年度の活動予定表、団体の名簿、添付する書類のまとめ。

あとはセンターからもらってくる書類を記入して3月の下旬に提出。


大学生のボランティアサークルの部長さんとお会いする時用の資料も作成しました。

来週には、いつも参加して下さる方、ご協力下さる方へのDMとメールの発信。

あ、DM作らなきゃ!


新規でご参加頂く方へのアポも取らなくちゃ。。。

来月中ごろ位までにボチボチやるとします。参考資料とかも作らなきゃだし。。。


なんだかんだ言いながら、今年度のイベント開催に向かって発進したんだなぁと

今日辺りから実感して来ました。

今年でラストにするかどうかの決定がまだ出来てないから、早く決めないとなぁ。。。

やれる限りやりたい気持ちと、15回目のキリの良い所でって気持ちと、、、

踏ん切りが付かないなぁ(>_<)あと少しだけ悩もうと思います!



明日はDMの原本を作ろうかな♪




(*^^*)
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by tasukeai-maki | 2017-02-10 05:13 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(10)
本命予約4日目
無事に予約が完了しました\(^o^)/

こんなにすんなり出来た年は他に無かったと思います!

これで、今年の『楽助愛(たすけあい)ライブ&バザー』の開催日は

8月6日に決まりました!


今週中には各方面へのお知らせ&アポイントの開始です。

一旦スタートしたら、最後までやらなければいけないと思うので、

腹をくくって頑張ります!


頑張れ自分。



今日まで、朝起こし続けてくれた旦那さんに感謝しますm(__)m

ありがとう(*^^*)





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by tasukeai-maki | 2017-02-07 11:22 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(6)
本命予約3日目
今日も、旦那さんに起こしてもらって無事に予約出来ました!


電話口で係りの方が、7月にも沢山予約されていますが、

皆さま1ヶ月に4日までにして頂いています。と言われました。

1年間コンスタントに利用している団体さんなら、それも致し方ない

と思いますが、私達のように年に1度のイベントで、それに伴う打ち合わせや

準備など考えたら、1ヶ月に6日予約しても仕方なくは無いですか?と

もの申したい。しかも、6ヶ月縛りがあるせいで、希望の日を取るために予備日を

念の為に取らなければならない状況をなぜ分かってもらえないのか?

明日、本命最後の日の予約が完了したら、7月の4日分はキャンセルしますと

今日の係りの方に伝えたけど、多分明日も同じことを言われるのでしょう。。。

それがお役所だと思います。

明日もかけると伝えてあるのだから、メモなり申し送りなりで分かるように

すれば良いものを。。。

あとは、明日の朝全てが終わります。

あと1日。頑張るべし!



予約が完了したら、次の仕事が待っている。

関係者へのアポとり、DM作成、発送。ボランティアさん募集。余剰品の募集。

3月4月はそれなりにバタバタすると思います。

5月は募集の締め切りが来るまで少しだけユックリ出来るかな。

6月は、参加者全員に関係資料を発送して、期日までに折り返し帰ってくる

書面を整理してまとめ、

7月の合同ミーティングの日迄に大学生のボランティアさん達と事前の打ち合わせ。

そして実際の打ち合わせ後、7月いっぱいは宣伝期間なので地元のCATVに告知出演

うまくいけば、ラジオでも告知。チラシ配ったり色々情報紙に掲載して頂いたり。。。

8月、いよいよ物品搬入し、準備を始めます。同時にステージ参加のリハーサルも。

あっという間の4日間が終わります。

イベントが終わったら、ビデオの編集。写真の整理。売り上げ整理して寄付を届ける。

アンケートの整理、住所録の整理。。。

9月、イベント後1ヶ月で反省会。次回への課題などを提議。

次の開催日まで、余剰品の残りをフリマなどで販売し、活動費を捻出。


こんな感じでやっています。全くの素人団体ですので、15回目と言ってもアタフタ

しまくりです。全部一人でやるって、結構しんどいです。精神的にも肉体的にも。。。

なので、今年を最後にしようかなと、考えています。そうするなら、そろそろ決定

しなきゃいけないんだけど、まだ迷ってて(>_<)


どうすればいいのだろう。。。



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by tasukeai-maki | 2017-02-06 17:05 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(4)
本命予約二日目
今朝もうまくいきました(^-^)v残り二日。頑張れ私。。。


今日はずっと起きてました。起きる自信が無くて(>_<)


そろそろ寝ます。


夜中から雨が降り始めました。今日は1日雨が降るみたい。




今晩どうしよう、、、起きておこうか、寝ようか。。。寝た方が良いと

思います!


寝られます様に。




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by tasukeai-maki | 2017-02-05 09:29 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(6)
明日から
いよいよ本命の予約が始まります!

4日から7日までま朝8:30にセンターに電話をします。

無事に希望日が全て予約出来ます様に。。。



頑張って起きるか、寝ないで起きておくか。。。


ひとまず、明日は電話のあと寝られるから、起きていても良いかな。

旦那さんが起こしてくれると言ってたので、寝ても大丈夫(^-^)v

問題は、日と火曜日。こちらは電話のあと予定があるので、寝られない。。。

頑張れ私\(^o^)/





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by tasukeai-maki | 2017-02-03 21:12 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(3)
予備日は
全て予約出来ました!次は本命の予約です(*^^*)また頑張ります♪

今日は爆睡していて、旦那さんが起こしてくれました!

助かりました\(^o^)/



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by tasukeai-maki | 2017-01-31 15:11 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(0)
今日の予約
8:30ジャストにかけました!

極力穏やかに、穏便に、昨日のイライラを出さないように話しました。


昨日の人とは違って、優しく対応して下さいました。

昨日取れなかった分と、今日取る分を無事に予約出来ました。

実は、この方が赴任してきたばかりの頃に、一昨日の方の様にマニュアル

通りの対応で、昨日の方の様に八つ当たり気味な対応をされた事があります。

でも、3~4年経った最近はとても丸くなられて、話しやすくなりました。

なので、昨日の方も一昨日の方もいつかはそうなって欲しいです(*^^*)

明日予約するお部屋と、来週予約する本命の日程が間違いなく空室である事も

確認しました!

ひとまず、明日の予約が取れたら、少し楽になります(^-^)v


何年も同じ事をしていますが、やはり緊張します(>_<)

明日は午前中に病院の定期受診が入っているので、電話の後に一眠りしてって訳には

いかないので、今日は絶対に早く寝ます。

昨日は結局ずっと起きていて、寝たのが朝の10:30でした。


もう無理の出来る年齢ではないのだと実感しながらの徹夜?は怖かったです。

今更ですが、生活リズムはきちんとした方が良いですねえ。。。

今年1年をかけて、直していこう!と思いますが、毎年同じ事を言ってる気がします。


直せなくても自分のせいだし、そのせいで早死にしたとしても、結果自分のせい。

ただ、チビ達の事を最後まで見られなかったら後悔すると思うので、そうならない様に

気を付けて、直したいと思います(*^^*)



話が反れましたが、こんばんは早く寝まーーーーす♪

では(^-^)v



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by tasukeai-maki | 2017-01-30 21:06 | 楽助愛ライブ&バザー | Comments(4)
  

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